为规范公司暑期留校员工的管理工作，保证员工安全，根据学校管理规定，结合学院实际，制定如下管理暂行办法。

第一条适用范围：暑假在校学习、开展社会实践、勤工俭学的员工。

第二条申请流程及审批：暑期预留校员工应按照学校规定的时间、方式、程序提出暑期留校申请。辅导员审查后，经学院及有关机关审批后方可留校。审查时，对平时因不服从安全管理规定受过处分、经常旷课、夜不归宿的员工严格把关。员工申请时，接通家长的电话，辅导员征求家长意见，员工同时填写《英国威廉希尔公司留校员工承诺书》一份。逾期或不按程序申请的员工，不允许留校住宿。

第三条留校员工义务：留校员工应严格服从校后勤处管理，在指定的宿舍住宿，未经后勤处允许不得随意调整宿舍。应按规定时间作息，按要求持证出入。不允许转借出入证件，不允许留宿校外人员。留校员工应严格遵守学校用电安全、防火安全、防止溺水事件等有关规定和要求。留校期间，离校外宿、退出留校等异动事项，应按有关程序办理。

第四条管理方式：留校员工实行辅导员对口管理，辅导员应视所属班级留校员工情况，进行适当分组，指定组长，同时在各组之上辅导员之下在留校员工中指定总负责人若干，实行逐级管理。

第五条留校员工异动程序：若因临时事项离校外宿，需向组长递交《请假条》并告知去向、离校天数（如情况紧急，需用本人手机发短信，回校后补填《请假条》）；若中途退出留校住宿，需向组长递交《退出留宿报告》，然后自行向宿舍管理部门办理退出事宜；组长应将前述异动情况记载在案，连同《请假条》、《退出报告》于开学时交于辅导员存档。

第六条组长权利义务：组长受理《请假条》、《退出报告》。组长每日熄灯前清点本组人员、提醒用电和防火安全事宜，记载有关事项，并向总负责人报告。在无法联系总负责人时，可直接向辅导员报告。

第七条总负责人权利义务：对组长报告情况进行记载。在组长不能及时报告时，主动到有关宿舍了解情况，并记载。对组长报告的和自己发现的无故夜不归宿人员，在无法联系其本人的情况下，及时报告辅导员。

第八条学工干部职责：接受总负责人或组长报告，及时与员工家长联系，解决问题。若问题严重，辅导员及时报告副书记，副书记组织处理事宜。暑假期间，辅导员适时主动向总负责人和组长了解留校员工情况。

第九条对留校员工违规的处理：对违反前述规定情形的留校员工，对连续2天和累计3次无故不请假在校外住宿的员工，经查证，劝其提前退出暑期留校，问题严重的开学后给予相应纪律处分。

第十条 本办法暂适用于2014年度暑假。